Vejledning om Projektarbejde og projektdeltagelse

Dokumentation af udgifter til projektarbejde kan ske enten via arbejdsbeskrivelse eller timeopgørelse. Du kan læse mere om de to metoder til dokumentation af udgifter til projektarbejde i vejledning om støtteberettigelse afsnit 11.3.

Dokumentation af udgifter til projektdeltagelse kan ske via timeopgørelse. Du kan læse mere herom i vejledning om støtteberettigelse afsnit 11.4.

Erhvervsstyrelsen har lavet en skabelon til arbejdsbeskrivelse og timeopgørelse som I kan benytte jer af.

Som dokumentation for projektets aktiviteter kan I anvende mødeprotokoller. Mødeprotokollen kan således anvendes som dokumentation for, at der har været et antal deltagere i fx en kompetenceudviklingsaktivitet eller til et arrangement i projektet, hvis deltagernes timer ikke indgår i projektets økonomi.  

Som udgangspunkt kan mødeprotokoller ikke anvendes som dokumentation for udgifter til projektarbejde eller projektdeltagelse.  

Erhvervsstyrelsen har lavet en skabelon til mødeprotokol som I kan benytte jer af.

Vi har lavet en skabelon, som I kan brug i forbindelse med opfyldelse af jeres oplysningspligt overfor de registrerede, som I behandler personoplysninger om som led i gennemførelsen af jeres projekt under Regionalfonden, Socialfonden Plus eller Fonden for Retfærdig Omstilling.  

For projekter under Socialfonden Plus og visse projekter under Fonden for Retfærdig Omstilling skal der for alle projektdeltagere dokumenteres start- og slutoplysninger. Oplysningerne anvendes til at opgøre de obligatoriske indikatorer, der måler projektets output og resultater i form af virkning på fx beskæftigelse og uddannelse.