Vejledning om Vejledning til midlertidig løsning til registrering af oplysninger om støttebeløb, statsstøtte, slutdato og samarbejde med forskningsorganisation i PRV

Du skal for hver enkelt økonomisk partner og/eller statsstøttemodtager i projektet registrere følgende: 

• Hvilket støttebeløb der er videreudbetalt til den enkelte økonomiske partner
• Hvor meget statsstøtte statsstøttemodtageren har modtaget
• Slutdatoen, som angiver den dato, hvor den økonomiske partner og/eller statsstøttemodtager sidste gang deltager i aktiviteter finansieret af projektet.
• For ERDF- og FRO-projekter der benytter indikatoren ”Antal virksomheder, der samarbejder med forskningsorganisationer”, skal det registreres, hvis virksomheden har samarbejdet med en forskningsorganisation (FO). 

Registreringen skal foretages løbende i takt med at de økonomiske partnere og/eller statsstøttemodtagere stopper i projekter, og skal være foretaget endeligt senest 30 dage efter projektet har modtaget slutudbetaling.

Midlertidig løsning 

På sigt skal oplysningerne registreres i PRV sammen med de øvrige oplysninger, som du allerede nu registrerer i PRV om de virksomheder, der deltager som partnere og/eller statsstøttemodtagere. Indtil det er muligt at indtaste de ekstra oplysninger om støttebeløb, statsstøtte, slutdatoen og samarbejde med forskningsorganisation i PRV, skal du anvende en midlertidig løsning, hvor du registrerer oplysningerne i Excel. Det gør du på følgende måde:

Du skal logge på PRV, og trykke på app’en Partnere.

Herefter trykker du på knappen ”Eksporter til Excel”. Computeren downloader nu en Excel-fil, der indeholder oplysninger om alle de virksomheder, som du har registreret i PRV.

Du åbner Excel-filen. Oplysningerne om støttebeløb, statsstøtte, slutdato og samarbejde med FO skal nu tilføjes disse oplysninger. Det gør du ved at indsætte overskriften ”Støttebeløb” i toppen på kolonne L, ”Statsstøtte” i toppen af kolonne M, ”Slutdato” i toppen på kolonne N og ”Samarbejde med FO” i toppen af kolonne O.

Herefter indtaster du de nye oplysninger ud for hver registreret økonomisk part-ner og/eller statsstøttemodtager. Når du indtaster, er det vigtigt, at du indtaster støttebeløb og statsstøtte i danske kroner, slutdatoen i formatet ”dd-mm-åååå” og samarbejde med FO med ’ja’ hvis der har været et samarbejde.

Gem og navngiv Excel-filen ”[projektets journal nr.]_ekstraoplysninger til partners”. Herefter indsender du Excel-filen sammen med det øvrige materiale i jeres halvårlige afrapportering. 

Filen skal vedhæftes ved alle afrapporteringer, også selvom ingen økonomisk partner og/eller statsstøttemodtagere har afsluttet deres deltagelse i aktiviteter finansieret af projektet.