Vi er den dataansvarlige – hvordan kontakter du os?
Erhvervsstyrelsen er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som vi har modtaget om dig. Du finder vores kontaktoplysninger nedenfor.
Erhvervsstyrelsen
Vejlsøvej 29
8600 Silkeborg
CVR-nr.: 10150817
Telefon: 35 29 17 00
Mail: de@erst.dk
Kontaktoplysninger på databeskyttelsesrådgiveren
Hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine oplysninger, er du altid velkommen til at kontakte vores databeskyttelsesrådgiver.
Du kan kontakte vores databeskyttelsesrådgiver på følgende måder:
- På e-mail: dpo@em.dk
- På telefon: 33 92 33 50
- Ved brev: Erhvervsministeriet, Slotsholmsgade 10-12, 1216 København K, att. databeskyttelsesrådgiver
Formålene med og retsgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger
Vi behandler dine personoplysninger til følgende formål:
- Oplysningerne indsamles og behandles til brug for behandlingen, gennemførelsen, kontrollen, evalueringen og effektmålingen af det projekt, der har fået midler fra Danmarks Erhvervsfremmebestyrelse, og som du er tilknyttet. Endvidere kan oplysningerne blive anvendt til statistiske eller videnskabelige formål samt til analyse- eller evalueringsopgaver om:
- Erhvervsfremmesystemet
- Uddannelsessystemet i forbindelse med effektmåling af projekter, der får midler fra Danmarks Erhvervsfremmebestyrelse.
Retsgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger følger af:
- Lov nr. 1518 af 18. december 2018 om erhvervsfremme § 9.
- Bekendtgørelse nr. 914 af 12 maj 2021 om administration af de decentrale erhvervsfremmemidler fra Danmarks Erhvervsfremmebestyrelse, herunder bl.a. §§ 15, 23, 28, 32, 34 og 36 – dog kun for projekter, som er underlagt denne bekendtgørelse, dvs. hovedsageligt projekter, hvor ansøgning er indgivet efter 19. maj 2021.
- Bekendtgørelse nr. 1358 af 26. september 2022 om administration af de decentrale erhvervsfremmemidler fra Danmarks Erhvervsfremmebestyrelse, herunder bl.a. §§ 16, 24, 29, 34, 35 og 37 for projekter, hvor ansøgning er indgivet efter 1. oktober 2022. Bekendtgørelsen og behandling af oplysninger i tilknytning hertil er endvidere gældende for projekter, som har valgt at anvende bekendtgørelse nr. 1358 af 26. september 2022, selvom projektet har ansøgt under tidligere gældende regler.
- Europa-Parlamentets og Rådets Forordning (EU) 2016/679 af 27. april 2016 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger og om fri udveksling af sådanne oplysninger og om ophævelse af direktiv 95/46/EF (generel forordning om databeskyttelse) artikel 6, stk. 1, litra c og e.
- Lov nr. 502 af 23. maj 2018 om supplerende bestemmelser til forordning om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger og om fri udveksling af sådanne oplysninger (databeskyttelsesloven) § 11, stk. 1.
Kategorier af personoplysninger
Vi behandler følgende almindelige personoplysninger om dig:
- Cpr.nr., navn, adresse, e-mailadresse og mobiltelefonnummer samt evt. CVR-nr./P-nr./VAT-nr.
- Oplysninger indeholdt i lønsedler, timeregistreringer, ansættelseskontrakt samt eventuelle tillæg hertil, hvis udgifterne til din løn medtages i et projektregnskab til Erhvervsstyrelsen.
Modtagere eller kategorier af modtagere
Vi kan videregive eller overlade dine personoplysninger til følgende modtagere:
- Rigsrevisionen, andre offentlige myndigheder og Erhvervsstyrelsens databehandlere.
Hvor stammer dine personoplysninger fra?
- Erhvervsstyrelsen får dine personoplysninger fra dig selv.
- Hvis din arbejdsgiver er tilsagnsmodtager på et projekt, får Erhvervsstyrelsen dine personoplysninger fra din arbejdsgiver, eller
- Hvis din arbejdsgiver er er partner i et projekt, får Erhvervsstyrelsen dine personoplysninger fra den juridiske person (tilsagnsmodtager), som har fået bevilget midler, og som udarbejder et regnskab til Erhvervsstyrelsen på baggrund af de oplysninger, som din arbejdsgiver har videregivet om dig.
- Erhvervsstyrelsen kan endvidere indhente dine oplysninger fra andre offentlige myndigheder
Opbevaring af dine personoplysninger
Hvis dine personoplysninger behandles som led i et projekt, der får midler fra Danmarks Erhvervsfremmebestyrelse til medfinansiering af et projekt under Regionalfonden, Socialfonden/Socialfonden Plus eller Fonden for Retfærdig Omstilling, opbevares dine personoplysninger:
- i 5,5 år fra den endelige afregning mellem projektet og Erhvervsstyrelsen, hvis der ikke er statsstøtte i projektet; eller
- indtil udgangen af 2033, hvis projektet vedrører programperioden 2014-2020 (herunder REACT-EU), og der er statsstøtte i projektet; eller
- indtil udgangen af 2039, hvis projektet vedrører programperioden 2021-2027, og der er statsstøtte i projektet.
Hvis dine personoplysninger behandles som led i et projekt, der får midler fra Danmarks Erhvervsfremmebestyrelse, men som ikke også er finansieret af en af ovennævnte fonde, opbevares dine personoplysninger:
- i 5 år fra udgangen af det regnskabsår, som materialet vedrører, hvis der ikke er statsstøtte i projektet; eller
- i 10 år fra det tidspunkt, hvor den individuelle støtte blev ydet, hvis der er statsstøtte i projektet.
Dine rettigheder
Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig.
Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte os.
Ret til at se oplysninger (indsigtsret)
Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig, samt en række yderligere oplysninger.
Ret til berigtigelse (rettelse)
Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.
Ret til sletning
I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige generelle sletning indtræffer.
Ret til begrænsning af behandling
Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.
Ret til indsigelse
Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores ellers lovlige behandling af dine personoplysninger. Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk.
Klage til Datatilsynet
Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på Datatilsynets hjemmeside.