Vejledning om Standardsatser for projekter uden EU-midler

• Standardsats for 2025: 398 kr.
• Standardsats for 2024: 387 kr.

Det fremgår af ”Vejledning til projekter med tilskud fra de decentrale erhvervsfremmemidler” afsnit 2.13.1.1.1.1, at projektmedarbejdere fra GTS-institutter kan anvende en særlig omkostningsneutral sats. 

Satsen fremkommer på baggrund af de revisorerklæringer, der afgives i forbindelse med de enkelte institutters årlige afrapportering til Uddannelses- og Forskningsstyrelsen. Satsen udregnes ved at gange den enkelte medarbejders direkte lønomkostninger med det enkelte instituts omkostningsfaktor.

I direkte lønomkostninger medtages faktiske lønudgifter, der beregnes på baggrund af årlig bruttoløn inklusive pension, forsikring og feriepenge. Til beregningen af bruttotimelønnen skal der anvendes et årstimetal på 1.642 timer for en fuldtidsansat projektmedarbejder. Den beregnede bruttotimeløn for den enkelte projektmedarbejder kan maksimalt udgøre 1.000 kr. Der må ikke medtages lønomkostninger, hvortil der modtages andre former for offentligt tilskud, f.eks. løntilskud. Derudover må der ikke medtages timer anvendt af frivillig arbejdskraft eller omkostninger til frivillig arbejdskraft i budgettet.

Følgende elementer kan indgå i bruttotimelønsberegningen:

• A-indkomst før arbejdsmarkedsbidrag inkl. værdien af arbejdsgiverbetalt fri bil, fri telefon, sundhedsforsikring o.l. For deltidstilknyttede projektmedarbejdere skal den faste procentsats forstås som en sats, der medvirker til at udjævne normale udsving i arbejdstid over en periode. Derfor kan der ikke medtages udgifter til udbetalt overarbejde. Feriepenge og særlig feriegodtgørelse kan indgå i henhold til Vejledning til projekter med tilskud fra de decentrale erhvervsfremmemidler afsnit 2.13.1.1.3.2.1 og 2.13.1.1.3.2.3
• Pension – den faktisk afholdte og betalte medarbejder- og arbejdsgiverandel.
• ATP – den faktisk afholdte og betalte medarbejder- og arbejdsgiverandel.

Til beregning af bruttotimelønnen for både projektmedarbejdere med arbejdsbeskrivelser og løbende timeregistrering skal der anvendes en omregnet månedsnorm på (1.642/12) = 136,83 timer pr. måned for en fuldtidsansat.1

Beløbene skal fremgå af lønsedlen, bortset fra arbejdsgiverandelen af ATP.

For timelønnede projektmedarbejdere fra GTS-institutter beregnes bruttotimelønnen som de støtteberettigede lønudgifter i måneden divideret med timer i måneden. 

Støtteberettigede lønudgifter for timelønnede projektmedarbejdere omfatter de samme elementer som for månedslønnede projektmedarbejdere, og der kan derfor ikke medtages udgifter til udbetalt overtidstillæg.

Ved brug af den særlige sats for projektmedarbejdere hos Godkendte Teknologiske Serviceinstitutter kan der ikke medtages mere end 136,83 timer pr. måned pr. medarbejder på tværs af projekter. 

Når GTS-institutter anvender den særlige sats for projektmedarbejdere hos Godkendte Teknologiske Serviceinstitutter, kan der ikke medtages andre udgifter fra GTS-instituttet som støtteberettigede udgifter, ligesom der ikke beregnes et udokumenteret tillæg (overhead) på baggrund af den omkostningsneutrale sats.

De øvrige dokumentationskrav i afsnit 2.13.1.1 i Vejledning til projekter med tilskud fra de decentrale erhvervsfremmemidler skal overholdes og afhænger af, om projektmedarbejderne anvender arbejdsbeskrivelse eller timeregistrering.