1: Ansøgning

Erfaringer viser, at projekter, som hviler på en klar, logisk og målbar effektkæde, har langt større sandsynlighed for at lykkes og skabe målbare resultater. 
Derfor er det et krav, at I samler jeres overvejelser om, hvordan projektet virker, i en effektkæde. Effektkæden beskriver, hvordan investeringerne omsættes til konkrete projektaktiviteter, og hvordan aktiviteterne leder frem til de ønskede output og resultater.  

Effektkæden skal kunne måles ved hjælp af indikatorer, som er fastsat på forhånd i EU-programmerne og/eller i annonceringsmaterialet. Indikatorerne og måltallene skal I og Erhvervsstyrelsen bruge til at måle og vurdere, om projektets aktiviteter forløber planmæssigt og skaber de output og resultater, som var forventet. 

Hvad er en effektkæde?

En effektkæde beskriver de vigtigste årsags-virkningssammenhænge i et projekt. Hvis I søger om tilskud fra EU's Regionalfond eller EU's Socialfond Plus, skal I beskrive jeres projekts effektkæde i tre led:

• Projektets hovedaktiviteter er de vigtigste handlinger, som udføres i projektet.

Hovedaktiviteter kan fx være at screene 200 virksomheder for vækstpotentiale eller udbyde fire vejledningsforløb i iværksætteri.

• Projektets output er de leverancer eller "produkter", som projektets aktiviteter umiddelbart skaber.

Output kan fx være 40 konkrete vækstplaner for virksomheder med stort vækstpotentiale, eller at 250 personer har deltaget i vejledningsforløb om iværksætteri.

• Projektets efterfølgende resultater på kort og langt sigt.

Effekt i et regionalfondsprojekt kan fx være 15 nye vækstvirksomheder. I et socialfondsprojekt kan resultater på kort sigt være, at 200 personer har forbedret deres iværksætter-kompetencer, og 150 har startet egen virksomhed. Resultatet på langt sigt kan være, at 100 af virksomhederne reelt er aktive efter 2 år.

I er økonomisk partner, hvis I har udgifter, der indgår i projektregnskabet, fx lønudgifter eller udgifter til ekstern konsulentbistand.
Eksempler på økonomiske partnere:

• En virksomhed/institution er med i planlægningen og gennemførelsen af et projekt.
• En virksomhed er med i et projekt alene med henblik på udvikling af selve virksomheden.
• En iværksætter er på vej til at etablere virksomhed i et projekt.
• En virksomhed/institution er med i et projekt, fordi en eller flere af virksomhedens ansatte deltager i et kompetenceudviklingsforløb i projektet.

Særlige dokumentationskrav for økonomiske partnere

Som økonomisk partner skal I leve op til bestemte dokumentationskrav. Det gælder både, når udgifter vedrører lønninger til dig selv eller dine medarbejdere, og når I køber varer eller ydelser hos en ekstern leverandør. Hvis jeres dokumentation ikke lever op til kravene, risikerer I, at udgiften ikke kan godkendes.
I kan læse mere om kravene i vejledningen om støtteberettigelse, særligt i afsnittene om:

• Løn og underhold
• Udgifter til eksterne

Som økonomisk partner, skal i underskrive en partnererklæring eller have modtaget en orientering fra tilsagnsmodtager. Partnererklæringen skal underskrives af den eller de tegningsberettigede. I finder mere information i vejledningen om opfyldelse af oplysningspligt over for økonomiske partnere.

Her finder I vejledninger til de kontoplaner, I kan anvende i forbindelse med jeres projekt. I finder også den aktuelle standardsats for løn og oversigt over PwC's priser. 

I skal kende vejledningen om støtteberettigelse, når I søger tilskud fra EU’s Regionalfond og EU’s Socialfond Plus. I vejledningen til støtteberettigelse kan I fx læse om kravene til dokumentation af udgifter, markedsafsøgningsregler, statsstøtte mv.

I bør læse programteksten, hvis I søger tilskud fra EU´s Regionalfond, Socialfonden Plus eller Fonden for Retfærdig Omstilling. EU-programmerne indeholder detaljer, som kan have betydning for muligheden for at få støtte til jeres projekt.

Hvis I søger et hurtigt overblik, kan I læse en forkortet udgave af programmet for Socialfonden Plus eller programmet for Regionalfonden. 

Vær opmærksom på, at de forkortede udgaver ikke erstatter de fulde programmer – disse skal I stadig kende, når I ansøger om fondsmidler. 

Vi har samlet de regler, I bør kende, når I gennemfører et EU-støttet projekt.